Aplikasi DataBase Koperasi dengan Microsoft Access 2007


Microsoft Access adalah suatu aplikasi yang dapat membantu kita membuat sebuah aplikasi
database dalam waktu yang relatif singkat. Biasanya digunakan untuk pembuatan aplikasi-
aplikasi yang kecil. Misalnya Program untuk Kasir di koperasi, penjualan untuk toko.
Sebelum mulai belajar jangan lupa berdoa dulu kemudian Tanamkan pada diri anda bahwa Microsoft Access itu gampang dan mudah dipelajari. Kuatkan keyakinan pada diri anda bah anda dapat menguasainya.

  • Klik Start pilih Program lalu pilih Microsoft Access
  • Setelah terbuka klik Blank Database, pada jendela file new database isikan nama file yang diinginkan misalkanData Karyawan
db1

  • Lalu saya akan membuat Sebuah ” Table ”  klik ”  View ” lalu buat nama table ” tbl_barang ” klik OK
db2
  • Pada VIEW pilih DESIGN VIEW
db3
  • Sebagai contoh kita akan membuat tabel Master data Karyawan dengan field-field sebagai berikut
db4
  • Pilih File > Save. Ketikan Nama Table, karena table ini berkaitan dengan Barang. Kita simpan dengan nama “Tbl_Barang ”.
Table Barang sudah selesai dibuat. tutup table untuk membuat table-table lainnya
lalu kita akan membuat Table lain seperti :
tbl_karywan, tbl_header_penjualan, tbl_detail_penjualan.
table2
tbl
Kemudian isi Data pada table-table yang kita telah buat, caranya klik dua kali table yang ingin kita isi seperti berikut
db10
db11
db12
db13
db15
Query adalah ‘permintaan data’ kita berupa bahasa bisnis, untuk mengolah data dalam tabel(-tabel) menjadi satu informasi yang bisa dimengerti. Seperti mengelompokkan sepuluh penjualan terbesar oleh customer yang dimiliki. Ia bisa berdasarkan pada satu tabel saja, atau pada dua/lebih tabel, ataupun berdasarkan pada query yang telah ada.
Bagaimanasih cara membuat query.
Langkah-langkah membuat Query
  • Pada Jendela database pilih Menu ”Create ”  lalu klik  Query In Design
query
  • nanti akan ada tampilan seperti ini , lalu pilih add untuk tbl_barang
qry1
  • pada kolom Field pilih kode_barang dan pada kolom table pilih tbl_barang pada kolom Show kita beri tanda ceklis √ dan klik ” Run ” untuk Menjalankannya
qry2
  • hasil Query yang sudah dijalankan
qry3
Form digunakan untuk merepresentasikan ke user atau menerima inputan dari user datadata dalam tabel/query dalam bentuk interface grid, tombol, dan lain-lain kontrol windows. form dalam access bisa dimasukkan ke dalam form lain sebagai control sub form, biasanya jika bekerja dalam transaksi master-detail.
Membuat Form Barang  untukmaintenance data barang
  • pada Jendela database kita pilih Create > More Form > lalu pilih Form Wizard
qry4
  • pada Menu Form Wizard seperti ini , pada menu Tables/ Queries > Pilihtbl_barang
lalu kita pidahkan dari Avaible Fields keSelected Fields
  • tekan tanda “  >  ” untuk memindahkan fieldnya
lalu pilih next dan finish
qry6
qry7
  • nanti akan ada tampilan seperti ini
qry8
  • untuk mengedit Form yang sudah jadi , pada menu View > pilih Design view
qry9
  • di sini saya akan menambahkan Botton ” Tambah, Hapus , Simpan, Keluar “
Membuat Botton
caranya Klik menu Botton 
pada Categories : pilih Record Operation
di Action : pilih Add New Record > klik Next
qry10
lalu pilih Text : saya isi  ( Tambah )
qry11
lalu pilih next
nah, commnand nya saya akan mengganti dengan ” cmd_Tambah ” tanpa tanda petik
Lalu klik Finish
qry12





untuk Tombol Botton seperti : Hapus , Simpan, Keluar
ulangi langkah ini
dan pada command nya seperti
Hapus : cmd_Hapus
Simpan : cmd_Simpan
Keluar : cmd_Keluar
Tambahkan Combo Box untuk mencari data barang
qry13
pilih ” Find a Record on my form based on the value ” pilih Next
qry14
Selected ” kode_barang ”  pilih next
pada menu kolom di sini saya isi ”Cari Kode Barang ”
klik Finish
qry15
hasil nya akan seperti ini
qry16
Sekian dari saya , Terima kasih.

Komentar

Postingan populer dari blog ini

Program Sederhana POM Pertamina Java