Aplikasi DataBase Koperasi dengan Microsoft Access 2007
Microsoft Access adalah suatu aplikasi yang dapat membantu kita membuat sebuah aplikasi
database dalam waktu yang relatif singkat. Biasanya digunakan untuk pembuatan aplikasi-
aplikasi yang kecil. Misalnya Program untuk Kasir di koperasi, penjualan untuk toko.
database dalam waktu yang relatif singkat. Biasanya digunakan untuk pembuatan aplikasi-
aplikasi yang kecil. Misalnya Program untuk Kasir di koperasi, penjualan untuk toko.
Sebelum mulai belajar jangan lupa berdoa dulu kemudian Tanamkan pada diri anda bahwa Microsoft Access itu gampang dan mudah dipelajari. Kuatkan keyakinan pada diri anda bah anda dapat menguasainya.
- Klik Start pilih Program lalu pilih Microsoft Access
- Setelah terbuka klik Blank Database, pada jendela file new database isikan nama file yang diinginkan misalkanData Karyawan
- Lalu saya akan membuat Sebuah ” Table ” klik ” View ” lalu buat nama table ” tbl_barang ” klik OK
- Pada VIEW pilih DESIGN VIEW
- Sebagai contoh kita akan membuat tabel Master data Karyawan dengan field-field sebagai berikut
- Pilih File > Save. Ketikan Nama Table, karena table ini berkaitan dengan Barang. Kita simpan dengan nama “Tbl_Barang ”.
Table Barang sudah selesai dibuat. tutup table untuk membuat table-table lainnya
lalu kita akan membuat Table lain seperti :
tbl_karywan, tbl_header_penjualan, tbl_detail_penjualan.
Kemudian isi Data pada table-table yang kita telah buat, caranya klik dua kali table yang ingin kita isi seperti berikut
Query adalah ‘permintaan data’ kita berupa bahasa bisnis, untuk mengolah data dalam tabel(-tabel) menjadi satu informasi yang bisa dimengerti. Seperti mengelompokkan sepuluh penjualan terbesar oleh customer yang dimiliki. Ia bisa berdasarkan pada satu tabel saja, atau pada dua/lebih tabel, ataupun berdasarkan pada query yang telah ada.
Bagaimanasih cara membuat query.
Langkah-langkah membuat Query
- Pada Jendela database pilih Menu ”Create ” lalu klik Query In Design
- nanti akan ada tampilan seperti ini , lalu pilih add untuk tbl_barang
- pada kolom Field pilih kode_barang dan pada kolom table pilih tbl_barang pada kolom Show kita beri tanda ceklis √ dan klik ” Run ” untuk Menjalankannya
- hasil Query yang sudah dijalankan
Form digunakan untuk merepresentasikan ke user atau menerima inputan dari user datadata dalam tabel/query dalam bentuk interface grid, tombol, dan lain-lain kontrol windows. form dalam access bisa dimasukkan ke dalam form lain sebagai control sub form, biasanya jika bekerja dalam transaksi master-detail.
Membuat Form Barang untukmaintenance data barang
- pada Jendela database kita pilih Create > More Form > lalu pilih Form Wizard
- pada Menu Form Wizard seperti ini , pada menu Tables/ Queries > Pilihtbl_barang
lalu kita pidahkan dari Avaible Fields keSelected Fields
- tekan tanda “ > ” untuk memindahkan fieldnya
lalu pilih next dan finish
- nanti akan ada tampilan seperti ini
- untuk mengedit Form yang sudah jadi , pada menu View > pilih Design view
- di sini saya akan menambahkan Botton ” Tambah, Hapus , Simpan, Keluar “
Membuat Botton
caranya Klik menu Botton
pada Categories : pilih Record Operation
di Action : pilih Add New Record > klik Next
lalu pilih Text : saya isi ( Tambah )
lalu pilih next
nah, commnand nya saya akan mengganti dengan ” cmd_Tambah ” tanpa tanda petik
Lalu klik Finish
untuk Tombol Botton seperti : Hapus , Simpan, Keluar
ulangi langkah ini
dan pada command nya seperti
Hapus : cmd_HapusSimpan : cmd_SimpanKeluar : cmd_Keluar
Tambahkan Combo Box untuk mencari data barang
pilih ” Find a Record on my form based on the value ” pilih Next
Selected ” kode_barang ” pilih next
pada menu kolom di sini saya isi ”Cari Kode Barang ”
klik Finish
hasil nya akan seperti ini
Sekian dari saya , Terima kasih.
Komentar
Posting Komentar